Tổng hợp Âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Có rất nhiều điểm cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một sự kiện, từ hoa và đồ trang trí đến phục vụ và danh sách khách mời. Một trong những phần quan trọng nhất cần phải chú ý là khía cạnh nghe nhìn. Khách mời phải có thể nhìn và nghe rõ mọi thứ, để họ có thể thư giãn và tận hưởng sự kiện. Có một số điều đơn giản cần suy nghĩ và kiểm tra kỹ để đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Đảm bảo khách có thể tìm thấy mọi thứ họ cần

Nó giúp khách của bạn dễ dàng tìm thấy mọi thứ hơn nếu họ có thể nhìn thấy rõ những gì họ đang tìm kiếm. Chiếu sáng quầy bar, sân khấu và lối ra để mọi người biết họ đang ở đâu. Sử dụng ánh sáng để làm nổi bật sân khấu; nếu đó là một hội nghị thì điều cực kỳ quan trọng là mọi người có thể thấy những gì đang diễn ra trên sân khấu. Nếu đó là một sự kiện ngoài trời với quầy bar và tiệc tự chọn thì hãy sử dụng đèn LED nhỏ hoặc đèn pin để thu hút sự chú ý vào đồ ăn và thức uống.

Sử dụng đèn để tạo bầu không khí và chi tiết nổi bật

Ánh sáng phù hợp có thể giúp xây dựng bầu không khí và thiết lập giai điệu cho sự kiện. Sử dụng đèn màu phù hợp với chủ đề. Màu xanh, tím và đỏ phù hợp cho các sự kiện buổi tối hoặc buổi lễ, trong khi màu vàng và trắng thích hợp cho các cuộc họp và hội nghị. Có rất nhiều loại đèn bạn có thể sử dụng tùy thuộc vào loại hiệu ứng bạn muốn tạo.

• Nếu đó là một hội nghị hoặc cuộc họp công ty thì đèn gobo có thể được sử dụng để chiếu logo hoặc khẩu hiệu của công ty. Chúng cũng có thể được sử dụng để chiếu các hoa văn trên tường và trần nhà. Các thiết kế hình học và hoa có thể tạo thêm cảm giác lãng mạn hoặc chiết trung cho địa điểm và chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách mời.
• Đèn sân khấu có thể dùng để chiếu sáng sân khấu hoặc khách mời. Chúng là một phương pháp chiếu sáng truyền thống được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
• Đèn pin có thể được sử dụng để chiếu sáng trung tâm, đồ trang trí và các bức tường. Chúng là chùm ánh sáng được sử dụng để làm nổi bật các điểm ưa thích. Những chiếc đèn này đặc biệt tốt trong việc làm nổi bật những thứ bạn muốn khách chú ý.

Đặt màn hình trên sân khấu và xung quanh địa điểm

Nếu có hàng trăm người tham dự hội nghị và có một diễn giả khách mời, thì nên đặt màn hình xung quanh phòng để tất cả khách mời có thể xem diễn giả. Màn hình cũng hữu ích để phát video và trình bày hình ảnh để thu hút khán giả. Đối với các hội nghị hoặc các cuộc họp lớn, sẽ rất hợp lý nếu có một màn hình LED lớn làm phông nền, hoặc một máy chiếu để phát slide và chiếu logo.

Đảm bảo âm thanh rõ ràng

Khi nói đến các khía cạnh AV, hãy xem xét quy mô địa điểm, mục đích của sự kiện, quy mô khán giả và cho dù đó là trong nhà hay ngoài trời. Bạn sẽ cần bộ khuếch đại, micrô và loa chất lượng cao để âm thanh rõ ràng. Nếu đó là một sự kiện kỷ niệm lớn, thì việc thuê một nhóm sẽ xử lý các khía cạnh âm thanh-hình ảnh, vì nó có thể hiệu quả về mặt chi phí là điều đáng giá.

Hoàn thành Kiểm tra âm thanh và Diễn tập

Để đảm bảo đêm trọng đại diễn ra không gặp trở ngại, hãy chuẩn bị trước một vài ngày. Dành thời gian giữa buổi diễn tập và sự kiện sẽ đảm bảo rằng mọi vấn đề có thể được khắc phục với đủ thời gian rảnh rỗi, đây sẽ là liều thuốc giảm căng thẳng lớn. Yêu cầu nhóm của bạn đứng xung quanh phòng và kiểm tra xem tất cả họ có thể nghe thấy bạn trong khi bạn đang nói vào micrô hoặc tai nghe hay không. Đảm bảo âm lượng ở mức hoàn hảo vì âm thanh không được quá lớn; bạn không muốn khách của bạn rời đi với một cơn đau đầu. Nghe có vẻ như là một điều hiển nhiên nhưng hãy đảm bảo rằng tất cả các đèn đều hoạt động bình thường, không có gì tệ hơn là đèn chiếu nhấp nháy hoặc cầu chì bị cháy vào một đêm quan trọng. Đảm bảo máy chiếu được lấy nét, vì bạn không muốn trình chiếu mờ nhạt với khách mời.

Để tạo ra một sự kiện khó quên, điều quan trọng là phải chú ý đến các chi tiết để mọi thứ diễn ra suôn sẻ và khách mời của bạn để lại ấn tượng tuyệt vời. Vì vậy, trước khi chọn cắm hoa và tâm điểm, hãy đảm bảo rằng ánh sáng và âm thanh phù hợp.

Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Để giúp các sự kiện được diễn ra một cách hoàn hảo nhất, các công ty tổ chức sự kiện đã cung cấp các dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện với giá cả phù hợp nhất.